Dokument 01 / Transparenz

Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung von https://zenvorqel.com verarbeitet werden. Sie richtet sich an Besucherinnen und Besucher der Website in deutscher Sprache und betrifft die dort angebotenen Informationen sowie die jeweils bereitgestellten Kontaktwege. Wir möchten die Verarbeitung nachvollziehbar darstellen und orientieren uns dabei an den Informationspflichten der Datenschutz-Grundverordnung. Einzelne Vorgänge finden nur statt, wenn Sie eine Website-Funktion tatsächlich nutzen, etwa eine Anfrage übermitteln oder eine Auswahl in der Einwilligungsoberfläche treffen.

02 / Grundlagen

Grundsätze der Verarbeitung

02.1

Kategorien

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen können. Je nach genutzter Funktion können dazu Bestands- und Kontaktdaten, Inhalte einer Nachricht, veranstaltungsbezogene Angaben, Nutzungsdaten oder technische Verbindungsdaten gehören. Welche Daten im Einzelfall relevant sind, hängt vom Anlass ab: Wer lediglich eine Seite aufruft, übermittelt andere Informationen als eine Person, die eine Anfrage zu einem individuellen Eventkonzept stellt. Nicht jede hier genannte Kategorie wird bei jedem Besuch oder in jedem Vorgang verarbeitet.

02.2

Zwecke

Zwecke der Verarbeitung

Daten können verarbeitet werden, um die Website technisch bereitzustellen, Inhalte sicher auszuliefern und Störungen oder Missbrauch zu erkennen. Wenn Sie Kontakt aufnehmen, kann die Verarbeitung außerdem der Kommunikation, der Beantwortung Ihrer Anfrage und der Vorbereitung einer individuellen Konzeptentwicklung dienen. Für Zenvorqel Events betrifft dies insbesondere die Planung und Abstimmung von Veranstaltungen, Eventorganisation und Eventdesign. Soweit erforderlich, werden Daten auch genutzt, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen oder berechtigte Ansprüche zu prüfen, durchzusetzen oder abzuwehren.

02.3

Rechtsgrundlagen

Einwilligung: Soweit Sie freiwillig zustimmen, etwa bei tatsächlich eingesetzten optionalen Diensten, kann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich sein.

Anfrage und Vertrag: Für vorvertragliche Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

Berechtigte Interessen: Ein sicherer und funktionsfähiger Websitebetrieb kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden, sofern Interessen und Rechte betroffener Personen gewahrt bleiben.

Rechtliche Pflichten: Soweit eine Verarbeitung gesetzlich erforderlich ist, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Betracht.

03 / Betrieb

Websitezugriff und technische Protokolle

Protokolldaten beim Seitenaufruf

Beim Aufruf von zenvorqel.com können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden, damit Inhalte ausgeliefert und der Betrieb der Website ermöglicht werden kann. Zu den typischen technischen Protokollinformationen können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Seite oder Datei, die übertragene Datenmenge, die Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem sowie Statusinformationen gehören. Diese Aufzählung beschreibt übliche Kategorien und bestätigt keine abschließende Log-Konfiguration. Die Verarbeitung kann erforderlich sein, um die Website stabil bereitzustellen, Fehler nachzuvollziehen und den Schutz vor missbräuchlicher Nutzung zu unterstützen.

IP-Adresse: Technische Adresse, die für die Übertragung einer Anfrage erforderlich sein kann.
Zeitpunkt und Abruf: Datum, Uhrzeit sowie aufgerufene Seite oder Datei zur technischen Nachvollziehbarkeit.
Browser und System: Angaben zu Browsertyp, Betriebssystem und ähnlichen technischen Eigenschaften.
Status und Referrer: Statusinformationen, Datenmenge und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite.

04 / Kommunikation

Anfragen zu Veranstaltungen und Konzepten

Kommunikation / vorvertraglich

Daten aus Kontaktanfragen

Daten, die Sie über bereitgestellte Kontaktwege oder ein gegebenenfalls vorhandenes Kontaktformular übermitteln, können zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet werden. Dazu können Ihr Name, Kommunikationsdaten, Inhalte Ihrer Nachricht und veranstaltungsbezogene Informationen gehören, soweit Sie diese freiwillig mitteilen. Die konkreten Formularfelder sind von der jeweiligen Website-Implementierung abhängig. Die Verarbeitung dient insbesondere dazu, ein Anliegen einzuordnen und die Vorbereitung, Planung oder Abstimmung eines individuellen Eventkonzepts zu ermöglichen. Es sollen nur die Daten verwendet werden, die für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung kann zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erfolgen. Soweit dies im Einzelfall erforderlich ist, können außerdem berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO berücksichtigt werden, etwa eine geordnete Kommunikation und sachgerechte Bearbeitung eines Anliegens.

Aufbewahrung und Empfänger

Anfragebezogene Kommunikation soll nicht länger als erforderlich aufbewahrt werden. Bei Vertrags- oder Geschäftsunterlagen können gesetzliche Aufbewahrungspflichten abweichende Fristen begründen. Empfänger können, soweit erforderlich, intern zuständige Personen oder eingesetzte technische Dienstleister sein. Konkrete Dienstleister und Fristen werden ohne bestätigte Angaben nicht benannt.

05 / Auswahl

Cookies und Einwilligungen

06 / Weitergabe

Empfänger und Übermittlungen

Interne und externe Empfängerkategorien

Daten werden nur an Personen oder Stellen weitergegeben, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine rechtliche Grundlage besteht. Je nach tatsächlicher Ausgestaltung können intern zuständige Personen sowie externe Kategorien wie technische Hosting- oder IT-Dienstleister, Kommunikationsdienstleister oder rechtlich verpflichtete Stellen in Betracht kommen. Diese Kategorien beschreiben keine bestätigte Zusammenarbeit. Soweit eine Weitergabe erfolgt, sollen Vertraulichkeit, Zweckbindung und eine angemessene Zugriffsbeschränkung gewährleistet sein.

Intern zuständige Personen
Technische Hosting- oder IT-Dienstleister
Kommunikationsdienstleister
Rechtlich verpflichtete Stellen

06.2

Auftragsverarbeitung

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, sollen sie auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und nach dokumentierten Weisungen eingebunden werden. Dabei werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen erwartet. Konkrete Verträge oder bereits eingesetzte Auftragsverarbeiter werden an dieser Stelle nicht behauptet, solange hierzu keine geprüften Angaben vorliegen.

07 / Selbstbestimmung

Ihre Rechte

Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden.

Berichtigung

Unrichtige Daten können berichtigt und unvollständige Angaben, soweit erforderlich, vervollständigt werden.

Löschung

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung personenbezogener Daten verlangen.

Einschränkung

In bestimmten Fällen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Widerspruch und Widerruf

Sie können einer Verarbeitung widersprechen und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruch bei berechtigtem Interesse

Wenn eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen. Dann wird geprüft, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen oder ob die Verarbeitung eingestellt werden muss. Bei Direktwerbung besteht ein Widerspruchsrecht ohne besondere Begründung. Daraus folgt nicht, dass Zenvorqel Events Direktwerbung tatsächlich betreibt; der Hinweis erläutert lediglich die gesetzliche Regelung.

08 / Abschluss

Speicherdauer und Aktualisierung

Grundsatz der Löschung

Personenbezogene Daten sollen gelöscht werden, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder schutzwürdigen Gründe entgegenstehen. Die Speicherdauer richtet sich daher nach dem konkreten Verarbeitungsvorgang. Eine längere Aufbewahrung kann etwa bei gesetzlichen Pflichten oder im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen notwendig sein. Datenminimierung und die regelmäßige Überprüfung gespeicherter Informationen gehören zu einer verantwortungsvollen Datenverarbeitung; konkrete Löschkonzepte und Fristen müssen anhand der tatsächlichen Abläufe festgelegt werden.

Stand: [TT.MM.JJJJ ergänzen]

Stand und Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Vorgaben, Websitefunktionen oder Verarbeitungsprozesse ändern. Besucherinnen und Besucher können die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Seite einsehen. Ein konkretes Veröffentlichungs- oder Aktualisierungsdatum liegt nicht vor und ist vor dem Livegang einzutragen. Eine automatische Benachrichtigung über Änderungen wird nicht zugesichert.